Por Aquileo Valdovinos
Debido a que en su opinión el Congreso del Estado requiere más orden en sus archivos y demás tareas administrativas que realiza, el diputado Javier Paredes Andrade celebró la aprobación de la integración del Sistema Institucional de Archivos que ha incorporado el poder legislativo estatal.
Puso de manifiesto que de esa forma, ahora el Congreso del Estado podrá brindar mayor orden, seguridad y control a toda la información que genera.
Paredes Andrade recordó que el pasado 15 de junio del presente año, fue publicada la Ley General de Archivos en el Diario Oficial de la Federación, que establece en el artículo décimo transitorio que los sujetos obligados implementarán su Sistema Institucional, dentro de los seis meses posteriores a su entrada en vigor.
Celebró que Michoacán al acatar la ley, contará con un Sistema Institucional de Archivos, responsable de elaborar el programa anual de evaluación para el desarrollo de los archivos con enfoque de administración de riesgos, protección a los derechos humanos y de otras garantías que derivan, así como de apertura proactiva de la información.
Por último, señaló que el sistema deberá definir las autoridades institucionales integrando los recursos económicos, tecnológicos y operativos disponibles; de igual forma requerirán programas de organización y capacitación en gestión documental y administración de archivos que incluyen mecanismos para su consulta, seguridad de la información y procedimientos para la generación, administración, uso, control, migración de formatos electrónicos y preservación a largo plazo de los documentos de archivos electrónicos.